Рішення №232-7/21 «Про затвердження Положення відділу бухгалтерського обліку Романівської селищної ради»
| Скликання: | 8 скликання |
| Сесія: | 7 сесія |
| Тип документу: | Рішення |
| Дата: | 26.03.2021 |
| Номер документу: | 232-7/21 |
| Назва документу: | Про затвердження Положення відділу бухгалтерського обліку Романівської селищної ради |
| Прикріплені файли: |
|
У К Р А Ї Н А
РОМАНІВСЬКА СЕЛИЩНА РАДА
ЖИТОМИРСЬКОГО РАЙОНУ
ЖИТОМИРСЬКОЇ ОБЛАСТІ
Р І Ш Е Н Н Я № 232-7/21
(7 сесія 8 скликання)
від 26.03.2021 року смт. Романів
Про затвердження Положення відділу
бухгалтерського обліку
Романівської селищної ради
Відповідно до ст.ст.26, 46 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», враховуючи рекомендації постійної комісії селищної ради з питань бюджету та комунальної власності, селищна рада
ВИРІШИЛА:
- Затвердити Положення про відділ бухгалтерського обліку Романівської селищної ради.
- Контроль за виконанням цього рішення покласти на постійну комісію селищної ради з питань бюджету та комунальної власності.
Селищний голова Володимир САВЧЕНКО
ПОЛОЖЕННЯ
про відділ бухгалтерського обліку
Романівської селищної ради
1.Загальні положення
1.1.Відділ бухгалтерского обліку являється структурним підрозділом Романівської селищної ради (далі - Відділ) та є підзвітним та підконтрольним селищному голові.
1.2. У своїй діяльності Відділ керується Конституцією та Законами України, Бюджетним кодексом України, Податковим кодексом України, Кодексом законів про працю України актами Президента України та Кабінету Міністрів України, наказами Мінфіну, іншими нормативно-правовими документами, що регламентують бюджетні відносини і фінансово- господарську діяльність бюджетної установи, рішеннями та розпорядженнями обласної ради, виконавчого комітету селищної ради, розпорядженнями селищного голови, Регламентом роботи селищної ради, цим Положенням та іншими нормативно-правовими актами.
1.3. Відділ, при виконанні покладених на нього функцій, взаємодіє з органами, що контролюють надходження до бюджету, територіальними органами Державної казначейської служби України.
2. Основні завдання Відділу.
2.1. Основними завданнями відділу бухгалтерського обліку та звітності є:
2.1.1. ведення бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності бюджетних установ та складання звітності;
2.1.2. відображення у документах достовірної та у повному обсязі інформації про господарські операції і результати діяльності, необхідної для оперативного управління бюджетними призначеннями (асигнуваннями) та фінансовими і матеріальними (нематеріальними) ресурсами;
2.1.3. забезпечення дотримання бюджетного законодавства при взятті бюджетних зобов'язань, своєчасного подання на реєстрацію таких зобов'язань, здійснення платежів відповідно до взятих бюджетних зобов'язань, достовірного та у повному обсязі відображення операцій у бухгалтерському обліку та звітності;
2.1.4. забезпечення контролю за наявністю і рухом майна, використанням фінансових і матеріальних (нематеріальних) ресурсів відповідно до затверджених нормативів і кошторисів;
2.1.5.запобігання виникненню негативних явищ у фінансово-господарській діяльності, виявлення і мобілізація внутрішньогосподарських резервів;
2.1.6. здійснення методичного керівництва та контролю за дотриманням вимог законодавства з питань ведення бухгалтерського обліку, складення фінансової та бюджетної звітності у бюджетних установах, які підпорядковані виконавчому комітету сільської ради.
3.Повноваження Відділу
3.1. Відділ бухгалтерського обліку та звітності відповідно до покладених на нього завдань виконує наступні функції:
3.1.1. Веде бухгалтерський облік відповідно до національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку в державному секторі, а також інших нормативно-правових актів щодо ведення бухгалтерського обліку, в тому числі з використанням уніфікованої автоматизованої системи бухгалтерського обліку та звітності;
3.1.2. Складає на підставі даних бухгалтерського обліку фінансову та бюджетну звітність, а також державну статистичну, зведену та іншу звітність (декларації) в порядку, встановленому законодавством;
3.1.3. Здійснює поточний контроль за:
- дотриманням бюджетного законодавства при взятті бюджетних зобов'язань, їх реєстрації в органах Державного казначейства та здійсненням платежів відповідно до взятих бюджетних зобов'язань;
- веденням бухгалтерського обліку, складенням фінансової та бюджетної звітності, дотриманням бюджетного законодавства та національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку в державному секторі, а також інших нормативно-правових актів щодо ведення бухгалтерського обліку бухгалтерськими службами бюджетних установ, які підпорядковані селищній раді;
3.2. Своєчасно подає звітність;
3.3. Своєчасно та у повному обсязі перераховує податки і збори (обов'язкові платежі) до відповідних бюджетів;
3.4. Забезпечує дотримання вимог нормативно-правових актів щодо:
- використання фінансових, матеріальних (нематеріальних) та інформаційних ресурсів під час прийняття та оформлення документів щодо проведення господарських операцій;
- інвентаризації необоротних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів, документів, розрахунків та інших статей балансу.
3.5. Проводить аналіз даних бухгалтерського обліку та звітності, у тому числі
зведеної звітності, щодо причин зростання дебіторської та кредиторської заборгованості, розробляє та здійснює заходи щодо стягнення дебіторської та погашення кредиторської заборгованості, організовує та проводить роботу з її списання відповідно до законодавства;
3.6. Забезпечує:
- дотримання порядку проведення розрахунків за товари, роботи та послуги, що закуповуються за бюджетні кошти;
- достовірність та правильність оформлення інформації, включеної до реєстрів бюджетних зобов'язань та бюджетних фінансових зобов'язань;
- повноту та достовірність даних підтвердних документів, які формуються та подаються в процесі казначейського обслуговування;
- зберігання, оформлення та передачу до архіву оброблених первинних документів та облікових регістрів.
3.7. Бере участь у роботі з оформлення матеріалів щодо нестачі, крадіжки грошових коштів та майна, псування активів.
3.8. Розробляє штатний розпис апарату та відділів селищної ради на підставі структури установи, розпоряджень сільського голови.
3.9. Розробляє та забезпечує здійснення заходів щодо дотримання та підвищення рівня фінансово-бюджетної дисципліни працівників;
3.10. Здійснює заходи щодо усунення порушень і недоліків, виявлених під час контрольних заходів, проведених державними органами, що уповноважені здійснювати контроль за дотриманням вимог бюджетного законодавства;
3.11. Організація бухгалтерського обліку реалізується за такими складовими:
• облік видатків;
• облік грошових коштів на рахунках установи;
• облік розрахунків по заробітній платі і стипендіях;
• облік розрахунків з бюджетом;
• облік розрахунків у порядку планових платежів;
• облік розрахунків з підзвітними особами;
• облік розрахунків з іншими дебіторами і кредиторами;
• облік необоротних активів;
• облік запасів та МШП;
• облік результатів виконання кошторису;
• складання і подання звітності до відповідних органів;
• організація проведення інвентаризації;
• організація контролю за фінансово-господарською діяльністю установи;
• організація забезпечення бухгалтерського обліку;
• організація розвитку бухгалтерського обліку.
3.12. Здійснює обробку персональних даних працівників установи та інших фізичних осіб, які надали згоди та внесені до зареєстрованих установою баз персональних даних «Арт-звіт», «Медок», «Соната» та ін. виключно з метою забезпечення реалізації податкових відносин, відносин у сфері бухгалтерського обліку, фінансової та бюджетної звітності, іншої звітності, що містить персональні дані, а також внутрішніх документів установи з питань реалізації визначених законодавством прав та обов’язків у сфері трудових правовідносин і соціального захисту. Забезпечує захист персональних даних фізичних осіб, які обробляються.
3.13. Здійснює передачу персональних даних третім особам відповідно до
Закону України «Про захист персональних даних» та в межах виконання законодавства, пов’язаного з веденням бухгалтерського обліку та наданням звітності.
4.Права Відділу.
Відділ бухгалтерського обліку має право:
4.1. Одержувати від структурних підрозділів та підвідомчих бюджетних установ необхідні відомості, довідки та інші матеріали, а також пояснення до них;
4.2. Не приймати до виконання і оформлення документів за операціями, які порушують діюче законодавство і встановлений порядок приймання, оприбуткування, зберігання та витрачання грошових коштів, обладнання, матеріальних і інших цінностей;
4.3. Встановлювати обґрунтовані вимоги до порядку оформлення і подання до відділу структурними підрозділами селищної ради первинних документів для їх відображення у бухгалтерському обліку, а також здійснювати контроль за їх дотриманням;
4.4. Надавати селищному голові пропозиції про притягнення до відповідальності осіб, які є винними у недоброякісному оформленні і складанні документів, несвоєчасній передачі їх для відображення на рахунках бухгалтерського обліку та відображенні в документах недостовірної інформації.
4.5. Представляти селищну раду в установленому порядку з питань, що відносяться до компетенції Відділу, в органах державної влади, органах місцевого самоврядування, фондах загальнообов'язкового державного соціального страхування, підприємствах, установах та організаціях незалежно від форми власності;
4.6. Вносити селищному голові пропозиції щодо удосконалення порядку ведення бухгалтерського обліку, складення звітності, здійснення поточного контролю, провадження фінансово-господарської діяльності;
4.7. Здійснення зв’язку з іншими установами та організаціями з питань, що відносяться до компетенції відділу.
4.8. Вказівки відділу з бухгалтерського обліку та звітності в межах функцій, що визначені даним Положенням, є обов’язковими до виконання підрозділами виконавчого комітету сільської ради.
5. Організація управління Відділом. Керівництво та структура Відділу.
5.1. Відділ очолює начальник, який призначається на посаду і звільняється з посади розпорядженням Романівського селищного голови у порядку, визначеному законодавством.
5.2. Кваліфікація та компетенція, зокрема, конкретні обов’язки та права начальника Відділу визначаються цим Положенням.
5.3. Начальник Відділу безпосередньо підпорядкований Романівському селищному голові.
5.4. Начальник Відділу відповідно до покладених на нього обов’язків:
5.4.1. Здійснює загальне керівництво роботою Відділу.
5.4.2. Забезпечує якісне та своєчасне виконання покладених на Відділ завдань та доручень керівництва Романівської селищної ради.
5.4.3. Складає посадові інструкції працівників відділу, погоджує їх з відповідними спеціалістами і подає селищному голові на затвердження.
5.6.4. Вносить в установленому порядку пропозиції про призначення на посади й звільнення працівників Відділу з посад.
5.6.5. Забезпечує взаємодію Відділу з іншими відділами, управліннями та старостинськими округами Романівської селищної ради.
5.4.4. Здійснює постійний контроль за забезпеченням охорони державної таємниці, конфіденційної інформації, що є власністю держави, а також службової інформації у Відділі.
5.4.5. Вносить в установленому порядку пропозиції керівництву селищної ради про застосування заохочень або стягнень до працівників Відділу.
5.4.6. Відповідає на звернення, скарги, запити й пропозиції громадян та юридичних осіб, що надходять безпосередньо до Відділу.
5.4.7. Контролює дотримання особовим складом Відділу вимог Закону України «Про службу в органах місцевого самоврядування», «Про засади запобігання і протидії корупції», «Про доступ до публічної інформації» та інших нормативно-правових актів України.
5.4.8. Забезпечує дотримання працівниками правил внутрішнього трудового розпорядку та виконавської дисципліни, раціональний розподіл обов’язків між ними, вживає заходів щодо підвищення фахової кваліфікації працівників Відділу.
5.4.9. Забезпечує дотримання дисципліни та законності в діяльності Відділу.
5.4.10. Координує організаційне, інформаційне та матеріально-технічне забезпечення Відділу.
5.4.11. Видає у межах своєї компетенції накази організаційно-розпорядчого характеру, організовує та контролює їх виконання особовим складом Відділу.
5.4.12. Забезпечує збереження інформації в паперовому та електронному вигляді, створеної в процесі діяльності, приймання-передавання її при зміні (звільненні, переведенні тощо) працівників Відділу.
5.4.13. Здійснює інші повноваження, визначені чинним законодавством.
5.5..Начальник Відділу несе відповідальність за:
5.5.1. Неналежну організацію роботи Відділом, незадовільний стан діловодства, службової та виконавської дисципліни.
5.5.2. Не забезпечення виконання покладених на Відділ завдань та функцій, передбачених цим Положенням.
5.5.3. Недотримання законності в службовій діяльності працівниками Відділу.
5.5.4. Незадовільний стан професійної підготовки та виховної роботи з особовим складом Відділу.
5.5.5. Негативні наслідки наказів, доручень, самостійно прийнятих рішень під час виконання службових обов’язків та за бездіяльність.
5.5.6.Невідповідність прийнятих ним рішень вимогам чинного законодавства.
5.5.7. Несвоєчасну і недостовірну подачу інформацій та звітів, що входять до компетенції Відділу.
5.5.8. Незабезпечення створення у Відділі належних умов з охорони праці.
5.6. Начальник Відділу має спілкуватися державною мовою та в своїй діяльності повинен керуватися: законами України, що стосуються діяльності Відділу, указами та розпорядженнями Президента України, постановами Верховної Ради України, постановами та розпорядженнями Кабінету Міністрів України, іншими підзаконними нормативно-правовими актами, порядком підготовки та внесення проектів нормативно-правових актів; сучасними методами управління персоналом; основами економіки, фінансів, ринку праці, трудового законодавства, психології праці; правилами ділового етикету; правилами охорони праці та протипожежного захисту; основними принципами роботи на комп’ютері та відповідними програмними засобами.
5.7. Кваліфікаційні вимоги до посади начальника Відділу:
- вища освіта бухгалтера-економіста за освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста, магістра.
- стаж роботи за фахом у державній службі та в органах місцевого самоврядування на керівних посадах чи на керівних посадах в інших сферах управління не менше 3 років, за необхідності, виходячи із виконання Відділом основних завдань та функцій.
5.8. У разі тимчасової відсутності начальника відділу (відрядження, відпустки, тимчасової втрати працездатності тощо) – виконання його обов’язків покладається відповідно до розпорядження сільського голови на головного спеціаліста відділу.
5.9. Начальник Відділу здійснює інші повноваження відповідно до Положення про Відділ, а також покладених на нього завдань окремими рішеннями Романівською селищною ради, її виконавчого комітету, розпорядженнями Романівського селищного голови.
6. Взаємовідносини.
6.1. Відділ під час виконання покладених на нього завдань у встановленому законодавством порядку та в межах своєї компетенції взаємодіє з іншими відділами та управліннями, іншими органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами та організаціями, а також органами, що контролюють справляння надходжень бюджету та підвідомчими бюджетними установами щодо питань забезпечення процесу бухгалтерського обліку оперативною інформацією
7. Відповідальність посадових осіб Відділу.
7.1.Посадові особи Відділу несуть відповідальність за:
7.1.1. Неналежну організацію роботи Відділу, незадовільний стан діловодства, службової та виконавської дисципліни.
7.1.2. Не виконання покладених на Відділ завдань та функцій, передбачених цим Положенням.
7.1.3. Недотримання законності в службовій діяльності працівниками Відділу.
7.1.4. За негативні наслідки наказів, доручень, самостійно прийнятих рішень під час виконання службових обов’язків та за бездіяльність.
